Préparation minutieuse

Nous nous immergeons dans votre situation afin de vous aider de la façon la plus efficace et proactive possible. Ainsi, nous obtenons une image précise de votre gestion de facturation actuelle et une parfaite compréhension de la manière dont vous souhaitez la voir évoluer en adéquation avec votre clientèle.

Analyse consciencieuse

Un bon début, c’est déjà la moitié du travail en moins. A cet effet, un contrôle des données de vos clients est le point de départ. S’il manque par exemple des numéros d’appel et adresses e-mail, le suivi des factures s’en trouvera pénalisé.

En outre, nous analysons le comportement de vos clients. A titre d’exemple, certains clients ont-ils l’habitude de payer à 30 jours alors que l’échéance convenue est à 14 jours? Vous pouvez en tenir directement compte.

Bref, en dissipant tout malentendu à l’avance, nous pouvons procéder proactivement.

Accords clairs

En symbiose avec vous, nous déterminons la manière dont vos factures doivent être suivies. Il s’agit par exemple de fixer des procédures standard pour les factures dont l’échéance est dépassée, mais aussi des règles spécifiques pour certains clients telles qu’une échéance différée ou un rappel par courrier plutôt que par e-mail.

Il est même possible de définir des règles spécifiques pour chaque facture prise individuellement. Vous pouvez préciser et faire exécuter vos desiderata jusque dans les moindres détails.

Par ailleurs, il est essentiel de rester transparent vis-à-vis de vos clients. Il convient donc de mentionner explicitement sur chaque facture que vous faites appel aux services de The Invoice Managers pour leur envoi et suivi. De cette façon, vous aller influer positivement sur le comportement de vos clients au niveau des paiements.

Une bonne relation avec vos clients est primordiale. Dès lors, nous nous accordons avec vous pour une gestion efficace et transparente de vos factures.

Souhaitez-vous aussi bénéficier d’un encaissement plus rapide de vos factures?

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