Témoignage

Syneton

Rudi Cleymans, gérant de Syneton, ne voit que des avantages dans l’application CashflowByWeb®. La société Syneton a grandi au départ d’une activité comptable. Lorsqu’ils ont ressenti le besoin d’automatiser leur administration, ils ont développé le programme Admin-IS. Un outil pratique pour le pointage horaire, la facturation, le contrôle budgétaire, le suivi de projets, … Depuis lors, de nombreuses PME utilisent Admin-IS pour améliorer leur organisation et augmenter leur rendement.

Or il se fait que l’une d’entre elles travaillait aussi avec CashflowByWeb® et a demandé à Syneton de coupler les deux programmes. Avec comme résultat une administration et facturation entièrement automatisées.

« Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple? », aime à déclarer Rudi Cleymans.

« Personne n’éprouve du plaisir à courir après les mauvais payeurs. The Invoice Managers le fait à notre place. »

Rudi Cleymans

Gérant, Syneton

Une intervention rapide au niveau des impayés est le bon tuyau

« Nous n’avons pas seulement créé une interface entre Admin-IS et CashflowByWeb®, nous utilisons bien sûr aussi nous-mêmes le programme. Pour chaque client, nous fixons à quels moments un premier et parfois un deuxième rappels doivent être envoyés. Ensuite, tout se passe en mode automatique. Si un client ne paie pas, le système se met directement en marche. Le débiteur réagit aussi plus rapidement, par exemple en cas d’erreur dans la facture. Sinon, il peut se passer des mois, avec un summum de frustration des deux côtés. Toutes les parties y voient donc leur avantage et réagissent positivement. Et un tel engouement est contagieux, certains de nos clients sont également passés à CashflowByWeb® couplé avec Admin-IS. »

Chaque semaine, nous épargnons un jour de travail grâce à CashflowByWeb®

« Pour moi, le coût du programme est négligeable comparé au temps et à l’argent économisés. En outre, ce n’est pas très excitant de courir derrière les mauvais payeurs. Dès que l’on sort un minimum de 20 factures par mois, leur suivi n’est plus chose aisée. Heureusement, nous avons maintenant la solution. »

Un contrôle permanent sur l’évolution du cashflow

« 80% des PME utilisent encore des programmes de tous bords et c’est particulièrement déroutant. Avec Admin-IS, nous avons réalisé une intégration complète incluant l’application CashflowByWeb®. Et cela, nous le faisons également pour nos clients. De cette façon, tout est sous contrôle et on peut se concentrer à 100% sur son core business. »

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