Témoignage

Leys Rudi

L’expert-comptable Rudi Leys fait appel depuis quelque temps à The Invoice Managers qui l’aide à suivre plus efficacement ses factures de vente et accélérer ainsi les encaissements.

Un des éléments du succès est, outre les interactions personnalisées avec les débiteurs, l’application en ligne CashflowByWeb®. « Le comptable est toujours payé en dernier lieu. De ce fait, nous avions un montant colossal de factures ouvertes. Pour remonter la pente, j’ai fait appel à The Invoice Managers. Et sans jeu de mots, ça a payé! »

« Nous disposons de plus de cash grâce à The Invoice Managers, sous l’application CashflowByWeb® »

Rudi Leys

Gérant, Leys Rudi

Moins de charge de travail

« Un des grands avantages de l’accompagnement de The Invoice Managers sous l’application CashflowByWeb® est de nous délester d’une solide charge de travail. En outre, le système a introduit une méthodologie dans notre bureau qui nous pousse à facturer à temps. »

Plus de cash sur le compte

« Une autre raison de faire appel à The Invoice Managers était de disposer de plus de cash en fonction des investissements. Bien sûr, on peut toujours se rendre à la banque pour un financement, mais on peut aussi veiller à ce que les clients paient plus rapidement, ce qui représente une économie en charges d’intérêts. CashflowByWeb® est un système bien structuré qui démarre aussitôt que la facture sort. Des e-mails sont envoyés à différentes reprises, suivis le cas échéant de contacts téléphoniques. Et si cela ne suffit toujours pas, on passe à une lettre recommandée et d’éventuelles actions juridiques.

D’un point de vue commercial, c’est utile qu’un collaborateur de The Invoice Managers téléphone en tant qu’intermédiaire. Un autre gros avantage du système est que toutes les étapes du traitement sont enregistrées dans un journal. Ainsi, nous pouvons par exemple savoir si un client a bien pris connaissance d’un e-mail qui lui a été adressé. Quoi qu’il en soit, le résultat est que nous avons une bonne dose de cash en plus sur notre compte. »

Excellent retour sur investissement

« Tout comme on peut acheter un software de facturation, nous faisons appel à The Invoice Managers. Le coût de revient doit être relativisé. Cela cadre aussi parfaitement avec notre tendance à offrir une palette plus étendue de services à nos clients. La valeur ajoutée s’amenuise de plus en plus pour de la comptabilité pure. Cela signifie que nous devons trouver d’autres sources de revenu avec des prestations additionnelles. Plus nous réussirons à automatiser des tâches routinières, plus nous pourrons consacrer du temps à produire de la valeur ajoutée pour nos clients. A cet effet, The Invoice Managers sous l’application CashflowByWeb® est une réponse idéale. »

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