Témoignage

ACB Tax Consult

ACB Tax Consult est un bureau comptable et fiscal situé à Herentals. Des PME dans divers secteurs lui confient leur administration comptable.

Le gérant Dirk Van Thielen a 25 ans d’expérience et un intérêt bien ancré pour sa profession. Il est donc normal qu’il souhaite y consacrer tout le temps nécessaire, plutôt que de passer en revue les relevés bancaires et de courir après des clients capricieux. C’est pourquoi il collabore avec The Invoice Managers sous l’application CashflowByWeb®.

« On se rend compte des avantages de la collaboration avec The Invoice Managers au vu des rentrées d’argent qui affluent. »

Dirk Van Thielen

Gérant, ACB Tax Consult

Notre cashflow est à présent bien meilleur sans n’avoir plus à nous en préoccuper

« Auparavant, je passais trois heures en moyenne à relever mes extraits de compte. En outre, je n’avais pas le temps de suivre mes factures. Tout cela menait à des encaissements fort tardifs. Le coût des heures que je consacrais à cette gestion sur base annuelle était bien plus élevé que l’abonnement proposé par The Invoice Managers. Les clients paient à présent beaucoup plus rapidement car ils reçoivent automatiquement un rappel. Notre trésorerie s’en est trouvée considérablement améliorée. La seule chose qu’il me reste à faire est de fixer quelques paramètres dans le logiciel pour chaque client. Car chaque client est unique. Indépendamment de son comportement au niveau des paiements, on peut définir le délai d’envoi d’un rappel après expiration de la date d’échéance. Le côté technique du logiciel et le support sont du ressort The Invoice Managers. Leur accompagnement fait le reste. Maintenant, je n’ai plus qu’à consulter 5 minutes ma banque en ligne le matin et cliquer sur les factures qui ont été réglées. Bien plus agréable que de se lamenter sur des factures impayées. »

Les débiteurs réagissent positivement et nos clients manifestent même de l’intérêt

« De nos jours, les paiements tardifs sont un problème lancinant. Tout le monde aimerait en être débarrassé. Même nos propres clients s’intéressent à un système comme celui de The Invoice Managers. Les débiteurs apprécient que tout se passe par voie électronique. Ceux qui sont encore rébarbatifs aux e-mails reçoivent leurs factures par la poste ou par fax. Le logiciel me transmet le document personnalisé par e-mail en temps et en heure. Il me reste à l’imprimer et l’envoyer. »

Un tel système de rappel automatisé vaut de l’or et est si simple d’utilisation

« Au début, je craignais que le système n’oublie certaines choses. Mais lorsque j’ai pu constater que les e-mails de rappel partaient automatiquement au moment prédéfini, j’ai été rassuré. Désormais je n’y fais plus attention. Comme les versements continuent à affluer à un rythme soutenu, je sais que le système remplit parfaitement sa mission et je peux continuer à exercer pleinement mon métier. A chacun son job. »

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